Pada 3 November 2025, Atdag Canberra turut berpartisipasi dalam rapat koordinasi yang membahas persiapan rencana kunjungan Presiden Republik Indonesia, Bapak Prabowo Subianto, ke Australia. Rapat ini menjadi bagian dari rangkaian persiapan intensif menjelang kunjungan kenegaraan yang dijadwalkan berlangsung pada 11–12 November 2025. Koordinasi dilakukan untuk memastikan seluruh aspek protokoler dan teknis dapat berjalan sesuai standar serta mendukung kelancaran agenda Presiden selama berada di Australia.
Dalam rapat tersebut, berbagai satuan tugas dan perwakilan instansi terkait menyampaikan laporan perkembangan persiapan di bidang masing-masing. Diskusi mencakup pengaturan logistik, pengamanan, dan tata acara yang harus disesuaikan dengan ketentuan protokol kedua negara. Komunikasi lintas instansi dipandang sebagai elemen penting untuk memastikan setiap agenda Presiden tersusun secara baik, terjadwal, dan dapat berjalan tanpa hambatan.
Pembahasan juga diarahkan pada identifikasi potensi kegiatan pendukung yang dapat diintegrasikan ke dalam kunjungan kenegaraan tersebut. Berbagai opsi seperti pertemuan bisnis, dialog strategis, atau kegiatan simbolis lainnya dipertimbangkan sebagai bentuk penguatan hubungan bilateral Indonesia–Australia. Setiap opsi dianalisis dari segi manfaat, kesiapan pelaksana, hingga kesesuaiannya dengan prioritas kerja sama yang ingin didorong oleh pemerintah Indonesia.
Selain aspek teknis, rapat menyoroti pentingnya memastikan bahwa kunjungan Presiden dapat menghasilkan dampak positif yang signifikan bagi hubungan kedua negara. Hal ini mencakup dorongan terhadap kerja sama ekonomi, perdagangan, pertahanan, dan berbagai sektor strategis lainnya. Atdag Canberra menekankan perlunya mempersiapkan narasi dan materi pendukung yang relevan untuk mendukung agenda diplomasi ekonomi selama kunjungan berlangsung.
Secara keseluruhan, rapat koordinasi ini diharapkan dapat memastikan seluruh persiapan berjalan dengan baik sehingga kunjungan kenegaraan Presiden RI dapat terlaksana secara lancar dan memberikan hasil yang optimal. Melalui koordinasi yang matang, kunjungan ini diharapkan semakin mempererat hubungan kerja sama Indonesia dan Australia, serta membuka peluang kolaborasi baru yang bermanfaat bagi kedua negara ke depannya.
